Zo gaan we met je gegevens om

Wie we zijn

Deze website is van Ronde Tafel 110 Aalsmeer (officieel: Tafelronde 110 de Meerlanden), KvK 52231232. Vragen over je gegevens? Mail naar info@rt110.nl.

Welke gegevens we gebruiken, en waarvoor

Als je bestelt: je naam en e-mailadres, je telefoonnummer als je dat invult, je adres als we de bestelling opsturen, de naam van het tafellid dat je kent als je via de tafel bestelt, een opmerking als je die schrijft, en wat je bestelt. Daarbij houden we bij of en hoe je betaald hebt. Daarmee handelen we je bestelling af: betalen, klaarmaken, bezorgen of laten ophalen, en je een bevestiging en zo nodig een factuur sturen.

Als je via een betaallink van ons betaalt: je naam als die bij de link staat, en of je betaald hebt.

Als je ons een bericht stuurt: je naam, je e-mailadres en wat je schrijft. Je bericht komt als e-mail bij ons binnen, zodat we je kunnen antwoorden. Op de website zelf bewaren we het niet.

Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief: je e-mailadres en je naam. We sturen je dan af en toe een nieuwsbrief. Afmelden kan altijd, met de link onderaan elke nieuwsbrief.

Je bent niet verplicht ons gegevens te geven. Zonder naam en e-mailadres kunnen we een bestelling of bericht alleen niet afhandelen.

Waarom dat mag

Zonder je gegevens kunnen we je bestelling niet afhandelen: we gebruiken ze om onze afspraak met jou na te komen. Facturen en onze administratie moeten we volgens de wet bewaren. Een bericht beantwoorden we omdat je daar zelf om vraagt. De nieuwsbrief krijg je alleen als je daar zelf toestemming voor geeft. Die toestemming kun je altijd weer intrekken; wat we daarvóór deden, blijft gewoon geldig.

Een paar dingen doen we omdat we daar een gerechtvaardigd belang bij hebben: de site beveiligen en beschermen tegen misbruik en spam, storingen opsporen, en onthouden wie zich voor de nieuwsbrief heeft afgemeld.

Met wie we je gegevens delen

Mollie verzorgt de betalingen (bijvoorbeeld iDEAL | Wero) en krijgt daarvoor het bedrag en je betaalgegevens.

PostNL bezorgt een bestelling die we opsturen, en krijgt daarvoor je naam en adres.

Leden van de tafel met een account voor het beheer van deze site kunnen de bestellingen inzien, om ze klaar te maken en te bezorgen.

mijn.host host onze website en onze e-mail, in Nederland. Ook de lettertypes en foto's staan daar: de site haalt niets op bij andere bedrijven.

Verder geven we je gegevens aan niemand, en we verkopen ze nooit.

Hoe lang we je gegevens bewaren

Facturen, en wat we daarvoor nodig hebben, bewaren we zeven jaar, zoals de wet vraagt. Halen we een bestelling met een factuur weg, dan bewaren we alleen wat bij de factuur hoort; je e-mailadres, telefoonnummer, bezorgadres en opmerking gaan er dan af. Andere bestelgegevens bewaren we niet langer dan nodig voor onze administratie.

Ben je aangemeld voor de nieuwsbrief, dan staat je adres op de lijst tot je je afmeldt. Daarna onthouden we alleen je e-mailadres en wanneer je je afmeldde, zodat je de nieuwsbrief niet per ongeluk weer krijgt. Berichten via het contactformulier staan alleen in onze mailbox, zolang we ze nodig hebben.

Voor de beveiliging en om storingen te vinden houdt de site een logboek bij. Daarin staat soms een versleuteld stukje van je IP-adres, of bij een mail die niet aankwam een deel van je e-mailadres. Dat logboek wordt na verloop van tijd overschreven.

Cookies

We gebruiken één cookie, en die is nodig om de site te laten werken: hij onthoudt bijvoorbeeld je bestelling terwijl je betaalt. We gebruiken geen cookies om je te volgen, geen advertenties en geen programma's die bijhouden wat je bekijkt.

Beveiliging

De site werkt alleen via een beveiligde verbinding (https). In het beheer kunnen alleen leden van de tafel met een eigen account, en betalen gaat via de beveiligde omgeving van Mollie.

Je rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben. Je kunt ze laten verbeteren of verwijderen, behalve wat we volgens de wet moeten bewaren, zoals een factuur. Je kunt ook vragen om het gebruik ervan te beperken, of om je gegevens in een gangbaar bestand te krijgen, en je kunt bezwaar maken tegen wat we met je gegevens doen. Mail ons daarvoor; we reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als er iets verandert

Gaan we anders met je gegevens om, dan passen we deze pagina aan. Onderaan staat wanneer dat voor het laatst gebeurde.